Tujuan Penyusutan Arsip

Tujuan penyusutan arsip dapat dilihat dari dua segi, yaitu segi administratif, dan dari segi penelitian.

I. Dari Segi Administratif

            Dari segi administratif, tujuan penyusutan arsip adalah :

  1. Memudahkan mencari kembali arsip, jika sewaktu-waktu diperlukan.
  2. Menghemat biaya, baik untuk membeli peralatan, pemeliharaan, dan lain-lain.
  3. File aktif akan lebih longgar untuk menampung bertambahnya arsip baru.
  4. Untuk memantapkan jangka hidup arsip dan menempatkan arsip in aktif yang bernilai berkelanjutan ke tempat yang lebih baik.
  5. Untuk memudahkan pengiriman ke arsip Nasional.

II. Dari Segi Penelitian Ilmiah

            Penyusutan arsip dilihat dari penelitian ilmiah, ialah membantu para ilmuan dalam mengadakan penelitian, terutama apabila arsip-arsip sudah mencapai masa statis, karena arsip statis akan menonjol kegunaannya dibidang penelitian ilmiah.

Tujuan Penyusutan Arsip | Moch Wahib Dariyadi | 4.5

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *